Bảo lãnh vợ con sang Nhật 2026: hướng dẫn visa Kazoku Taizai từ A đến Z

Bài viết này có chứa liên kết quảng cáo (tiếp thị liên kết).

“Em muốn đưa vợ và con sang Nhật sống cùng, phải làm sao?” — đây là một trong những câu hỏi được người Việt ở Nhật hỏi nhiều nhất.

Câu trả lời phụ thuộc gần như hoàn toàn vào một điều duy nhất: bạn đang giữ tư cách lưu trú (visa) nào. Có loại visa cho phép bảo lãnh gia đình, có loại thì tuyệt đối không. Rất nhiều người mất thời gian chuẩn bị hồ sơ rồi mới phát hiện mình không đủ điều kiện ngay từ đầu.

Bài viết này giải thích rõ: ai được bảo lãnh, cần thu nhập bao nhiêu, hồ sơ gồm những gì, mất bao lâu, và những lỗi khiến hồ sơ bị từ chối.

Visa “Kazoku Taizai” (家族滞在) là gì?

Kazoku Taizai là tư cách lưu trú dành cho vợ/chồng và con của người nước ngoài đang làm việc hoặc học tập hợp pháp tại Nhật. Người ở Nhật gọi là người bảo lãnh (扶養者 – fuyousha).

Điểm quan trọng nhất cần hiểu ngay: đây không phải visa lao động. Người có visa Kazoku Taizai về nguyên tắc không được đi làm, trừ khi xin thêm giấy phép (sẽ nói rõ ở phần dưới).

Bước 1: Kiểm tra visa của bạn có được bảo lãnh không

Đây là bước quyết định. Đừng chuẩn bị hồ sơ trước khi kiểm tra điều này.

Nếu bạn đang là thực tập sinh hoặc Tokutei Ginou 1, hãy đọc hướng dẫn chuyển sang Tokutei Ginou để lên kế hoạch dài hạn.

Bước 2: Ai được tính là “gia đình”?

Phạm vi rất hẹp, và đây cũng là điểm gây thất vọng cho nhiều người.

• ✅ Vợ/chồng — phải là hôn nhân hợp pháp và đang còn hiệu lực. Sống chung không đăng ký kết hôn thì không được.
• ✅ Con — con ruột và con nuôi hợp pháp. Không giới hạn tuổi cụ thể, nhưng con đã trưởng thành và tự lập thì khó được chấp nhận.
• ❌ Bố mẹ — không thuộc diện Kazoku Taizai.
• ❌ Anh chị em — không được.

💡 Trường hợp muốn đưa bố mẹ già sang chăm sóc, có thể xin visa 特定活動 dạng thăm thân ngắn hạn, nhưng điều kiện rất khắt khe và thường chỉ áp dụng khi bố mẹ cần chăm sóc y tế. Đây là ngoại lệ, không phải quy trình thông thường.

Bước 3: Bạn có đủ thu nhập không?

Cục Nhập cảnh không công bố một con số cố định. Nhưng trên thực tế xét duyệt, mức tham khảo thường được nhắc đến là:

Con số này không phải luật, mà là mức mà hồ sơ dễ được chấp nhận. Nếu thu nhập thấp hơn, hồ sơ không tự động bị từ chối — nhưng bạn cần chứng minh mạnh hơn: tiền tiết kiệm, nhà ở ổn định, công ty ký hợp đồng dài hạn.

Điều quan trọng hơn cả con số: bạn phải nộp thuế và bảo hiểm đầy đủ. Nợ thuế thành phố (住民税) hoặc chưa tham gia bảo hiểm y tế là lý do bị từ chối rất phổ biến — đôi khi còn nặng hơn cả việc thu nhập thấp.

Bước 4: Quy trình 5 bước từ đầu đến cuối

① Xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (在留資格認定証明書 – COE)

Người ở Nhật (bạn) nộp hồ sơ, không phải người ở Việt Nam. Nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn đang sống.

Đây là bước dài nhất và quan trọng nhất. Thời gian xét duyệt thường 70 ~ 110 ngày — lâu hơn visa lao động. Hãy tính toán thời gian ngược lại từ ngày bạn muốn gia đình sang.

② Gửi COE về Việt Nam

Khi được cấp, bạn nhận bản gốc COE và gửi về cho gia đình ở Việt Nam (chuyển phát nhanh EMS hoặc dịch vụ tương tự). COE có hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp — phải nhập cảnh trong thời gian này.

③ Xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật ở Việt Nam

Gia đình cầm COE bản gốc + hộ chiếu + đơn xin visa + ảnh đến nộp. Thường mất khoảng 5 ~ 10 ngày làm việc. Đây chỉ là thủ tục xác nhận, vì phần khó đã xong ở bước ①.

④ Nhập cảnh Nhật Bản

Tại sân bay sẽ được cấp thẻ cư trú (在留カード – Zairyu Card) ngay. Giữ kỹ, đây là giấy tờ tùy thân quan trọng nhất ở Nhật.

⑤ Làm thủ tục trong 14 ngày sau khi đến

Đây là phần nhiều người quên và bị phạt hoặc gặp rắc rối sau này.

• Đăng ký cư trú tại tòa thị chính (市役所) — bắt buộc trong vòng 14 ngày
• Tham gia bảo hiểm y tế — vào bảo hiểm công ty của bạn (dạng người phụ thuộc) hoặc bảo hiểm quốc dân
• Làm thẻ My Number — cần cho hầu hết thủ tục sau này
• Đăng ký trường cho con nếu có
• Xin giấy phép làm thêm nếu vợ/chồng muốn đi làm

Chi tiết xem thêm: bảo hiểm y tế ở Nhật, thẻ My Number, cho con đi học ở Nhật.

Hồ sơ cần chuẩn bị

📌 Giấy tờ từ Việt Nam (đăng ký kết hôn, khai sinh) bắt buộc phải có bản dịch tiếng Nhật, ghi rõ tên người dịch và ngày dịch. Bạn có thể tự dịch, nhưng nếu không tự tin nên thuê dịch vụ.

Sau khi gia đình sang: vợ/chồng có được đi làm không?

Có, nhưng phải xin phép và có giới hạn.

⚠️ Làm quá 28 giờ/tuần là lao động bất hợp pháp. Hậu quả có thể là bị hủy tư cách lưu trú, không gia hạn được visa, và ảnh hưởng cả đến hồ sơ vĩnh trú của bạn sau này. Đừng đánh đổi.

Nhiều người tính “28 giờ” theo tháng — sai. Cách tính là bất kỳ khoảng 7 ngày liên tiếp nào cũng không được vượt 28 giờ. Làm 2 nơi thì cộng tổng lại.

Nếu vợ/chồng muốn làm toàn thời gian, cần đổi sang visa lao động (ví dụ Gijinkoku nếu có bằng đại học và công việc phù hợp). Đây là hướng đi tốt hơn về lâu dài.

7 lý do hồ sơ bị từ chối (và cách tránh)

1. Chưa nộp thuế thành phố (住民税). Lý do phổ biến số 1. Kiểm tra ngay xem bạn có khoản nào chưa đóng không, đóng hết rồi mới nộp hồ sơ.
2. Chưa tham gia bảo hiểm y tế / lương hưu. Cục Nhập cảnh xem đây là dấu hiệu của việc không tuân thủ nghĩa vụ.
3. Thu nhập không đủ nuôi số người khai. Nếu chưa đủ, hãy đợi thêm 1 năm để có bảng lương ổn định hơn thay vì nộp và bị từ chối.
4. Nhà quá nhỏ so với số người. Phòng 1K mà khai bảo lãnh vợ + 2 con sẽ bị nghi ngờ. Chuẩn bị hợp đồng thuê nhà phù hợp trước.
5. Nghi ngờ hôn nhân giả. Nếu kết hôn nhanh sau khi quen, hoặc chênh lệch tuổi lớn, hãy bổ sung ảnh chụp chung, lịch sử chat, vé máy bay về thăm nhau. Càng nhiều bằng chứng “sống thật” càng tốt.
6. Giấy tờ Việt Nam dịch sai hoặc thiếu. Tên phải khớp tuyệt đối với hộ chiếu, kể cả dấu.
7. Thay đổi công ty ngay trước khi nộp. Nếu vừa đổi việc, nên chờ vài tháng cho ổn định.

Trường hợp đặc biệt: Tokutei Ginou 1 vẫn muốn sống cùng gia đình

Về nguyên tắc là không được. Nhưng có một số trường hợp ngoại lệ được xét theo diện 特定活動 (Tokutei Katsudou), ví dụ:

• Vợ/chồng đã có sẵn tư cách lưu trú hợp pháp khác ở Nhật (ví dụ đang là du học sinh hoặc đang làm việc)
• Con sinh ra tại Nhật trong thời gian bạn đang cư trú
• Các tình huống nhân đạo đặc biệt

Những trường hợp này không có quy trình chuẩn và được xét riêng từng hồ sơ. Nếu bạn rơi vào tình huống này, nên hỏi trực tiếp Cục Nhập cảnh hoặc luật sư hành chính thay vì tự phán đoán.

Con đường ổn định hơn: nâng lên Tokutei Ginou số 2 (được bảo lãnh gia đình, và không giới hạn số lần gia hạn) hoặc chuyển sang Gijinkoku nếu bạn có bằng đại học/cao đẳng phù hợp với công việc.

Chi phí ước tính

Tự làm hoàn toàn khả thi nếu hồ sơ đơn giản và tiếng Nhật của bạn ở mức đọc hiểu được giấy tờ. Nếu từng bị từ chối một lần, nên nhờ chuyên gia cho lần sau.

Câu hỏi thường gặp

Thực tập sinh có đưa vợ con sang được không?

Không. Tư cách 技能実習 không cho phép bảo lãnh gia đình. Cần chuyển sang Tokutei Ginou 2 hoặc visa lao động khác trước.

Tokutei Ginou 1 có đưa gia đình sang được không?

Về nguyên tắc là không. Chỉ Tokutei Ginou số 2 mới được bảo lãnh vợ/chồng và con.

Mất bao lâu từ lúc nộp đến lúc gia đình sang được?

Tính cả quá trình thường mất 4 ~ 6 tháng: xin COE 70~110 ngày, gửi COE về Việt Nam vài ngày, xin visa 5~10 ngày làm việc, rồi đặt vé bay.

Thu nhập bao nhiêu thì đủ?

Không có con số chính thức. Mức tham khảo thường được nhắc là khoảng 3 triệu yên/năm cho bản thân, cộng thêm 60~80 vạn yên cho mỗi người bảo lãnh. Việc nộp thuế và bảo hiểm đầy đủ cũng quan trọng không kém con số.

Vợ tôi sang rồi có được đi làm không?

Được, sau khi xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách, tối đa 28 giờ/tuần. Muốn làm toàn thời gian thì phải đổi sang visa lao động.

Con tôi sang Nhật có được đi học miễn phí không?

Trường công lập tiểu học và trung học cơ sở không thu học phí, kể cả với trẻ em nước ngoài. Cần đăng ký tại tòa thị chính. Xem thêm hướng dẫn cho con đi học.

Có ảnh hưởng gì đến việc xin vĩnh trú (eiju) sau này không?

Có ảnh hưởng tích cực nếu bạn nuôi gia đình ổn định và đóng thuế đầy đủ. Ngược lại, nếu người phụ thuộc làm quá 28 giờ/tuần, điều đó có thể bị ghi nhận và gây bất lợi. Xem hướng dẫn xin vĩnh trú.